Do Excel ao ERP: como pequenos negócios estão profissionalizando a gestão

Criado em 2009, o GestãoPro acompanha a virada de planilhas para sistemas integrados e hoje atende de 900 a 1.200 empresas em todo o Brasil e no exterior

Todo pequeno negócio começa de uma maneira parecida: tem uma planilha para o estoque, outra para as vendas e o financeiro é anotado de forma separada. Parece que tudo funciona, mas uma hora deixa de dar certo. Conforme cresce o número de clientes, produtos e processos, esses dados isolados geram retrabalho e inconsistências. O resultado é simples: fica mais difícil perceber rapidamente o que acontece no negócio. 

Essa situação está mudando. Atualmente, os sistemas de gestão empresarial, os ERPs (Enterprise Resource Planning), se tornam uma ferramenta aliada da rotina de negócios de diferentes portes. A GestãoPro Tecnologia e Serviços, empresa brasileira de tecnologia, está há mais de 15 anos acompanhando essa evolução.

Por que o crescimento de uma empresa torna as planilhas insuficientes?

Uma venda pode impactar tanto o estoque quanto o financeiro e os processos fiscais. O uso de controles distintos, que separa as informações, faz o acompanhamento depender de tarefas manuais e do cruzamento de dados entre planilhas, atividade que consome tempo e pode levar a erros. A resolução do problema passa pela adoção de um ERP, sistema que deixa de ser uma questão tecnológica e representa uma mudança na administração da empresa.

Essa afirmação é confirmada por dados. Levantamentos do Gartner Group e do Panorama ERP Report (Panorama Consulting Group) mostram que empresas obtêm uma economia média de 11% a 13% nos custos operacionais depois de realizarem a implementação completa e adequada de um ERP.

Por que adotar um ERP?

Se alguns anos atrás era possível fazer o controle manual, atualmente é bastante diferente. O mercado de sistemas de gestão se transformou de maneira semelhante à das empresas que atende. Soluções que antes eram direcionadas principalmente a negócios maiores hoje contam com funcionalidades adequadas a empresas de pequeno e médio porte, como controle de compras, vendas, estoque, financeiro, produção, ponto de venda, força de vendas e relatórios gerenciais, além da integração com outros canais usados pela empresa. O acesso ao ERP pela internet ampliou essas possibilidades e permite que empresários e equipes monitorem a operação mesmo se estiverem fora do ambiente físico do negócio.

O case GestãoPro: 15 anos conectando gestão e crescimento

Criado em 2009, em Manduri, no interior de São Paulo, o GestãoPro é um exemplo dessa evolução. A GestãoPro Tecnologia e Serviços LTDA desenvolve soluções de gestão empresarial há mais de 15 anos e já atende entre 900 e 1.200 clientes, com empresas em todos os estados brasileiros e também no exterior.

O sistema tem versões para Windows e web com módulos de compras, vendas, PDV (ponto de vendas), PCP (planejamento e controle da produção), financeiro, estoque, relatórios e força de vendas. Um diferencial é a customização e personalização possíveis, ou seja, são feitas adaptações de acordo com as necessidades específicas de cada negócio, inclusive integrações com plataformas de e-commerce para operações simultâneas em lojas físicas e canais digitais.

Como a gestão integrada muda a tomada de decisão?

A partir das informações centralizadas, o empresário pode acompanhar indicadores da própria operação e usar os dados corporativos para tomar decisões com mais segurança. Por exemplo, quais produtos vendem mais, quais itens precisam ser repostos, quanto a empresa tem a receber e como está o desempenho das vendas. Esse tipo de pergunta costuma depender de planilha cruzada, mas passa a ser respondido direto no ERP.

Relatórios da McKinsey & Company e da FGVcia (Pesquisa Anual do Uso de TI nas Empresas, Fundação Getulio Vargas) sinalizam que a automação de rotinas manuais e a eliminação de retrabalhos geram um ganho de eficiência operacional entre 20% e 30% em times administrativos e financeiros.

Estudos da Financial Close Benchmark Survey (Financial Executives International) e do PwC Finance Effectiveness Benchmark Study mostram que o prazo de fechamento contábil e financeiro mensal pode reduzir de 7-10 dias para 1-2 dias, em média, com um sistema integrado.

Qual o próximo passo depois da digitalização?

Automação e inteligência artificial. Essa deve ser a próxima etapa dos sistemas empresariais para auxiliar gestores na interpretação dos dados e na execução de tarefas rotineiras. O ERP se torna mais do que um sistema de registro de operações e tem um papel mais ativo no apoio à tomada de decisões. Para negócios em crescimento, a profissionalização da gestão tende a seguir a evolução empresarial.

Sobre o GestãoPro

Fundado em 2009, o GestãoPro é uma empresa brasileira de tecnologia com sede em Manduri, São Paulo. A GestãoPro Tecnologia e Serviços LTDA desenvolve soluções de gestão empresarial para negócios de vários segmentos e portes, atendendo entre 900 e 1.200 clientes em todos os estados brasileiros e também clientes de outros países. Sua plataforma conta com módulos de compras, vendas, PDV, PCP, financeiro, estoque, relatórios e força de vendas, além de versões para Windows e web e integrações com plataformas de comércio eletrônico.